Bardiensten

Barpaat: onze bar, onze club, zo werkt het!

Waarom gaan we allemaal een bardienst draaien
Omdat we geen pachter meer hebben. En omdat we niet willen dat onze bar dicht blijft. 

De keuze is simpel: 

• Óf hogere contributie om mensen in te huren

• Óf samen de schouders eronder 

We kiezen voor samen. En eerlijk? De bar is waar de club leeft.  

Wanneer starten we met het eigen beheer? 
We zijn al voorzichtig begonnen en gaan stap voor stap verder:

• Eerst op woensdagavond en donderdagavond

• Vanaf april ook tijdens de competitiedagen

• We breiden stap voor stap uit. 

• Gaat het goed? Dan volgen meer momenten – mogelijk ook overdag. 

Dus: even geduld als jouw favoriete tijdstip er nog niet bij staat. 

Hoe schrijf ik me voor een bardienst in? 
Via de KNLTB app. 

Ga naar Club, en kijk bij Diensten.

Alle benodigde bardiensten worden daarin gezet. Competitieteams schrijven in voor een team-bardienst op competitiedagen.

Kies je voor een woensdag of donderdag, dan schrijf je als individu in.

De app wordt dé plek waar je alles regelt. Even kijken, plannen, klaar. 

Hoe lang duurt een bardienst? 
Dat hangt af van het moment.

• Doordeweeks avonddienst 19:00 tot ca 23:00 uur.
• Vrijdag competitieavond 18:30 tot uiterlijk 00:30 / 01:00.
• Zaterdag competitie:

Twee blokken: 

• 10:45 – 15:30 
• 15:30 – 20:00 

• Zondag competitie van 11:30 tot 18:00 uur

De captain vult namens het team een dienst in op competitiedagen.Je mag onderling afwisselen met leden uit je team tijdens de dienst. Er moeten altijd minimaal twee mensen tegelijk achter de bar staan. 

Sta ik alleen achter de bar? 
Nee. Nooit. 

• Minimaal 2 personen openen 

• Minimaal 2 personen sluiten 

• Tijdens competitie altijd minimaal 2 tegelijk 

Veilig, gezellig en praktisch. 

Als een vrouwelijke vrijwilliger dat prettig vindt, sturen we waar mogelijk aan op een man bij het afsluiten in de avond. 

Wie draait bardienst tijdens competitie?
De teams die die dag/avond niet spelen. 

De teamcaptain: 

• Schrijft het team in voor een avond/dag(deel)

• Regelt intern wie wanneer draait 

• Is verantwoordelijk voor vervanging bij uitval 

We verwachten van alle teams dat zij dit oppakken. 

Wat als mijn team of ik niet kan? 
Bij competitie diensten ligt de verantwoordelijkheid bij de captain. 

Daarnaast komt er een kleine back-upgroep van vrijwilligers die vaker willen invallen. Maar: dit is vangnet, geen standaardoplossing. 

Ik heb geen horeca-ervaring. Help? 
Relax. 

• Je staat altijd samen 

• Er zijn instructies (print + digitaal) 

• Er ligt een logboek achter de bar voor overdrachtspunten

• Je kunt tijdens je dienst altijd iemand bellen bij vragen 

Na één dienst voelt het normaal. 

Moet ik nog ergens aan voldoen als ik bardienst ga draaien?
Belangrijk punt.

• Er moet altijd iemand aanwezig zijn met certificaat Sociale Hygiëne of Verantwoord Alcohol Schenken. 
• Doe de gratis e-learning op: https://verantwoordalcoholverkopen.nl/sport/#/ 
• Doe daarna de gratis toets via: https://verantwoordalcoholverkopen.nl/toets/login/index.php?loginredirect=1 

• In de beginperiode kan dit nog niet altijd lukken. Dan kijken we praktisch. 

• Maar we blijven dit als norm hanteren. 

Heb je een certificaat? 👉 Mail het naar ons: [email protected]👉 We nemen het op in de ledenadministratie. 👉 Een kopie ligt op de club. 

Hoe open ik het clubhuis en de bar voor gebruik?
Kort samengevat: 

• Sleutelkastje gebruiken 

• Bar openen 

• Kassa activeren 

• Controleren of alles schoon en klaar staat 

Er komt een duidelijke openings-checklist in het handboek. Zo weet je stap-voor-stap wat je moet doen.

Hoe sluit ik het clubhuis en de bar?
Heel belangrijk. 

Je zorgt dat: 

• Alles is opgeruimd 

• Keuken netjes is 

• Afval is afgevoerd 

• Alles schoon achterblijft 

• Klaar voor de volgende dag 

Dit wordt stap voor stap beschreven in het handboek. 

We willen dat de volgende vrijwilliger binnenkomt en denkt: “Top geregeld.” 

Mag ik zelf een vriend of een bekende vragen om mij te helpen met bardienst? 

Nee. 

Bijspringen mag alleen door leden op uitnodiging van de ingeplande vrijwilligers. Alle andere mensen komen niet achter de bar. Uitzonderingen hierop (bestuur, toernooileider, commissieleden) bespreken dit vooraf met je. Zo weet je waar je aan toe bent.

We willen rust, overzicht en duidelijke verantwoordelijkheid. 

Deze huisregels hangen zichtbaar bij de bar. 

Hoe wordt er betaald in ons clubhuis? 
We gaan volledig over op pinbetalingen. 

Geen contant geld. 

Voor competitieteams komt waarschijnlijk een team-pas. We checken nog of dit technisch werkt. 

Verzorgen wij ook eten tijdens de bardienst? 
Maart = tijdelijke fase. 

• We hebben alleen frituur

April vanaf start competitie

• Teams mogen bij competitie eigen hapjes meenemen 

• Frituurhapjes en klein assortiment broodjes kunnen via de club 

We bouwen dit rustig op. Op termijn komt er meer eten in het assortiment.

Wie kan ik bereiken als ik vragen heb? 

Vooraf vragen?

Nieuw mailadres voor bardienstvragen: [email protected]

Tijdens je dienst?

In het handboek staan telefoonnummers van leden die helpen als je ergens niet uitkomt.

Noodgeval? 👉 Altijd eerst 112 👉 Daarna bestuurslid 

Alle contactgegevens staan in het handboek. Dat vind je achter de bar. 

Hoe zit het met schoonmaken? 
In de basis: Wat je gebruikt, maak je schoon en ruim je op. De bar en tafels houden we opgeruimd en maken we schoon aan het einde van de dienst.

• In maart gebruiken we ruwe instructies, die vind je in het handboek

• Die worden geprint en aangevuld met wat we ervaren

• In april komt een nette definitieve versie

Toiletten: Tijdens bardienst altijd controle, vuilniszakjes vervangen, wc papier bijvullen.

Wat gebeurt er als iemand niet op komt dagen? 
Dat willen we niet. 

Bij teamdiensten is de captain verantwoordelijk. Bij individuele diensten regel je zelf vervanging. 

We vertrouwen op elkaar. Maar we spreken elkaar er ook op aan. 

Worden de prijzen anders? 
Ja. De prijzen worden lager dan bij een pachter. Definitieve prijslijst volgt zodra assortiment rond is. 

Ingang: 1 april. 

Waarom wil ik bardienst draaien? 
Omdat: 

• Je de club draaiende houdt 

• Je andere leden leert kennen 

• Je direct verschil maakt 

• Je ziet hoe leuk het eigenlijk is 

En omdat anders het clubhuis niet open kan

Tot slot 
We starten in maart met een proefperiode. We leren. We passen aan. We verbeteren. 

Het wordt niet in één keer perfect. Maar het wordt van ons. 

Check de app. Schrijf je nu in voor de diensten vanaf april. Doe mee. 

Samen maken we ons clubhuis het bruisende hart van LTV Vianen!