Secretaris (Dagelijks Bestuur)

Ben je gezellig en pietje precies? Houd je het hoofd koel en kun je wel wat werk verzetten? Dan ben jij misschien wel de secretaris die wij zoeken!
Jij zorgt voor een efficiënt lopend secretariaat en vormt samen met de voorzitter en penningmeester het
dagelijks bestuur.

  • neemt deel aan bestuursvergaderingen, notuleert en verzorgt de actiepuntenlijst
  • verspreidt de notulen en de actielijst onder de deelnemers aan vergaderingen
  • houdt een archief bij en ziet toe op de wettelijke bewaartermijn.
  • stelt in overleg de agenda vast en verstuurt de uitnodigingen voor vergaderingen
  • ontvangt correspondentie en zorgt ervoor dat deze bij de betreffende functionaris(sen) komt
  • verzorgt de correspondentie van het bestuur
  • is het eerste aanspreekpunt voor de vereniging voor externen.

Herken jij jezelf hierin?

  • accuraat
  • communicatief vaardig

Interesse of meer informatie nodig? communicatie@ltv-vianen.nl